Do vậy, lập kế hoạch có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự
Tổn tại và phát triển của một tổ chức, nó phản ánh khuynh hướng, triển vọng mà
người ta dự định trong tương lai. Chính vì vậy, thiết kế được một hệ thống cơ sở
lý luận khoa học là căn cứ quan trọng giúp cho tổ chức đưa ra được những kế
hoạch hành động cụ thể, tạo thế chủ động, theo sát và đối phó với sự thay đổi
của môi trường.
Việc lập kế hoạch sẽ cực tiểu hóa chi phí vì nó chú trọng vào
cách hoạt động hiệu quả và sự phù hợp, giúp cho việc lựa chọn được các phương
thức hành động trong quá trình ra quyết định.
Khi mà lập kế hoạch được thực hiện tốt, nó sẽ tạo ra một “cơ sở
vững chắc” cho các chức năng quản lý khác: tổ chức – sắp xếp và phân bổ nguồn
lực để đạt được mục tiêu, nhiệm vụ; lãnh đạo – chỉ đạo những nỗ lực về nguồn
lực con người để đảm bảo mức độ cao của nhiệm vụ được hoàn thành; kiểm soát –
giám sát thực hiện nhiệm vụ và tiến hành những can thiệp cần thiết. Lập kế
hoạch chiếm vị trí trung tâm toàn bộ quá trình quản lý. Ngày nay, với những đòi
hỏi về môi trường của tổ chức và môi trường làm việc, việc lập kế hoạch tất yếu
đứng ở vị trí hàng đầu và đảm bảo cho khả năng tồn tại, cạnh tranh và phát triển
của mọi tổ chức.
Thống
nhất được các hoạt động tương tác giữa các bộ phận trong tổ chức
Lập kế hoạch nâng cao cơ chế phối hợp và kiểm soát: Sự khác biệt
giữa các cá nhân, nhóm và hệ thống hỗ trợ trong các tổ chức là vị trí, trách
nhiệm, vai trò và năng lực khác nhau của những đối tượng này tại cùng một thời
điểm. Nhưng những nỗ lực của họ sẽ tạo ra những đóng góp có ý nghĩa đối với
toàn thể tổ chức. Khi bản kế hoạch được kết nối bởi những cá nhân và hệ thống
bổ trợ, sẽ có một môi trường tốt có thể kết hợp sự thực hiện với những hoạt
động nâng cao của tổ chức. Khi lập kế hoạch được thực hiện tốt, nó sẽ khích
thích sự kiểm soát.
Lập kế hoạch là chất keo gắn kết các thành viên trong tổ chức, nó
làm cơ sờ cho hoạt động của các thành viên, tạo nên hành động và khuyến khích
tinh thần trách nhiệm của mỗi thành viên.
Từ khóa tìm
kiếm nhiều: chien
luoc la gi, vai trò của thông
tin
