Kế hoạch là thước đo hiệu quả của hoạt động quản lý


     Chúng ta đo tính hiệu quả cùa một kế hoạch bàng sự đóng góp của nỏ vào mục đích và các mục tiêu của chúng ta, so với các chi phí và các yếu tố khác cần thiết để lập ra và thực hiện kế hoạch. Một kế hoạch có thể tăng cường việc đạt được các mục tiêu đề ra, nhưng với chi phí quá cao không cần thiết.
     Các kế hoạch là hiệu quả nếu chúng ta đạt được các mục tiêu đề ra với chi phí họp lý, khi mà chi phí được đo không phải chi băng thời gian, tiền của hay sản phẩm mà còn bằng mức độ thỏa mãn của cá nhân hay tập thể.

Kế hoạch là thước đo hiệu quả của hoạt động quản lý

Nội dung của bản kế hoạch
      Các kế hoạch cho một tổ chức, một hệ thống xã hội là vô cùng đa dạng. Tuy nhiên, dù được tiếp cận dưới góc độ nào đi chăng nữa thì một bản kế hoạch cũng chứa đựng những nội dung cốt yếu như: mục tiêu, giải pháp và nguồn lực.
  •          Mục tiêu: xác định những kết quả tương lai mà nhà quản lý mong muốn (kỳ vọng) đạt được. Các mục tiêu này có thể được thiết lập trên cơ sở các kết quá đã đạt được trong quá khứ, những nguồn lực có giới hạn của nền kinh tế và của tổ chức, cũng có thể là những mong muốn của nhà quản lý và những sức ép từ phía xã hội, tổ chức hoặc những biến động của môi trường đặt ra những thách thức đối với nhà quản lý.
  •          Các giải pháp: là những phương thức chủ yếu sẽ thực hiện để đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
  •           Nguồn lực: là những phương tiện mà hệ thống sử dụng để thực hiện mục tiêu. Có thể có nhiều cách phân loại nguồn lực. Bất kì hệ thống nào dù là tổ chức kinh doanh, tổ chức nhà nước hay tổ chức phi lợi nhuận, đều phải huy động các loại nguồn lực khác nhau để thực hiện mục tiêu của mình.
     Theo khả năng huy động, gồm nguồn lực hiện có và nguồn lực tiềm năng. Nguồn lực hiện có là những nguồn lực đã có sẵn, chỉ cần đưa chúng vào sử dụng. Nguồn lực tiềm năng là những nguồn lực mả nhà quản lý có thể có trong tương lai – đây là loại nguồn lực chưa chắc chắn, nên để có nónhà quản lý cần phải có những biện pháp huy động và tính đến tính không chắc chắn của nó.
      Theo tính chất của nguồn lực, có thể phân thành các loại: nguồn nhân lực, nguồn lực tài chính, nguồn lực vật chất và nguồn lực thông tin.