Xây dựng các phương án
Trong bước này cần phải tìm ra và
nghiên cứu các phương án hành động để lựa chọn. ít khi một kế hoạch lại không
có những phương án lụa chọn hợp lý, vì trên thực tế thường gặp một phương án mà
rõ ràng nó chưa phải là phương án tốt nhất.
Do vậy, khi giải quyết bất kỳ vấn
đề gỉ cũng cần có nhiều phương án để lựa chọn. Phải xác định được các điều kiện
khách quan và chủ quan chi phối nó để đảm bảo chấp nhận được. Các điều kiện ở
đây có thể là các ý kiến đóng góp của chuyên gia thuộc lĩnh vực chuyên môn hoặc
có thể là thông tin tham khảo. Đê tạo điều kiện cho việc lựa chọn phương án tối
ưu thì trong mỗi phương án nên xác định 2 yếu tố cơ bản:
- Các giải pháp của kế hoạch: giúp trả lời được câu hỏi phải làm gi để thực hiện mục tiêu?
- Các công cụ để thực hiện mục tiêu: giúp trả lời câu hỏi thực hiện mục tiêu bằng nguồn lực nào?
Như vậy, xây dựng các phương án
thực chất là việc xác định hệ thống các giải pháp và công cụ để thực hiện mục
tiêu. Đó chính là các đảm bảo về tổ chức và vật chất cho việc biến mục tiêu
thành hiện thực.
Do vậy, vẩn đề quan trọng không phải là
việc tìm ra tất cả các phương án mà là việc giảm bớt các phương án cần lựa chọn
để sao cho chi còn những phương án có nhiều triển vọng nhất được đưa ra phân
tích.
Đánh giá và lựa chọn phương án
tối ưu
Sau khi tìm được phương án, xem
xét những điểm mạnh, yếu của chúng, bước tiếp theo là phải tìm cách đánh giá
các phương án theo các tiêu chuẩn phù hợp với mục tiêu, trung thành cao nhất
với các tiền đề đã xác định.
Một phương án có thể cỏ lợi nhuận
cao nhất song cần vốn đầu tư lớn và thời gian thu hồi vốn đầu tư chậm; phương
án khác có thể ít lợi nhuận song cũng ít rủi ro hơn; một phương án khác nữa có
thể thích hợp với các mục tiêu dài hạn của tổ chức song tính khả thi không cao.
Ví dụ: Trong trường hợp mục tiêu
duy nhất là muốn cực đại lợi nhuận trước mắt của một doanh nghiệp nào đó, nếu
tương lai chắc chắn, khả năng dự trữ tiền mặt, vốn đầy đủ và hầu hết những yếu
tố có thể có những số liệu xác định, thì việc đánh giả phương án sẽ tương đối
dễ dàng.
Nhưng những người xây dựng kế
hoạch thường gặp phải những yếu tố có nhiều bất định, những vấn đề khan hiếm
vốn và các yếu tổ tiềm ẩn khác nhau. Do đó, việc đánh giá. các phương án thường
gặp nhiều khó khăn, ngay cả với những vấn đề tương đổi đơn giản.
Ví dụ: Một công ty muốn đưa vào
sản xuất một dây chuyền sản phẩm mới mà mục đích chủ yếu là uy tín của công ty,
các dự báo có thể cho thây rõ ràng sự thiệt hại về tài chính, nhưng một câu hỏi
vẫn bỏ ngỏ là sự thiệt hại đó có được bù đắp xứng đáng do kết quả thu được về
uy tín hay không.
Do trong hầu hết mọi tình huống
đều có rất nhiều phương án và cỏ vô số các biến số và ràng buộc cần phải xem
xét cho nên sự đánh giá có thể trờ nên cực kỳ khó khăn.
Chính vì vậy, khi các
phương án được đưa ra xem xét đánh giá nên dựa trên một sổ căn cứ sau:
- Phương án nào thực hiện được mục tiêu và có ảnh hưởng mạnh nhất tới mục tiêu.
- Phương án nào sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của tổ chức.
- Phương án nào có chi phí thấp.
- Phương án nào tạo được sự ủng hộ của các cấp quản lý và người thực hiện.
- Phương án nào phàn ánh tốt nhất hệ thống tiêu chuẩn đã chọn.
Từ khóa tìm
kiếm nhiều: chiến
lược là gì, lập kế hoạch
