Mục đích của lập kế hoạch ngắn hạn


Thông thường có một số các kế hoạch ngắn hạn được xây dựng mà không xét đến các kế hoạch dài hạn. Đó rõ ràng là một lỗi nghiêm trọng. Có thể không nên quá nhấn mạnh về tầm quan trọng của việc phối hợp hai loại kế hoạch này, nhưng không nên xây dựng một kế hoạch ngắn hạn nào trừ khi nó có đóng góp vào thành công của một kế hoạch dài hạn tương ứng. Nhiều lãng phí nảy sinh ra từ các quyết định theo những tình huống trước mắt mà ta không thể đánh giá được ảnh hưởng của các quyết định này đối với các mục tiêu dài hạn hơn.

Mục đích của lập kế hoạch ngắn hạn

Đôi khi các quyết định ngắn hạn đã không đóng góp cho một kế hoạch dài hạn mà trên thực tế còn có thể làm trở ngại, hay đòi hỏi những thay đổi trong kế hoạch dài hạn. Ví dụ: nếu một công ty nhỏ nhận một đơn hàng lớn mà không tính tới ảnh hưởng của đơn hàng đến khả năng sản xuất hay cung ứng tiền mặt của công ty, thì điều đó có thể cản trở khả năng trang trải tài chính trong tương lai cho việc tạo ra những thay đổi trong chương trình dài hạn của công ty (mờ rộng sản xuất, thâm nhập thị trường, phát triển sản phẩm mới, v.v).
Hoặc trong một công ty khác, khi mở rộng nhà máy để đáp ứng một nhu cầu trước mắt có thể dùng đến một vùng đất bỏ không ngẫu nhiên, làm cản trở đến việc sử dụng đất trong tương lai cho việc xây dựng một nhà máy mới lớn hơn. Trong nhiều trường hợp khác, quyết định của giám đốc nhà máy sa thải một số công nhân không có lý do chính đáng có thể cản trở mục tiêu dài hạn của công ty trong việc phát triển một chương trình nhân sự đúng đắn và hiệu quả.
Những nhà lãnh đạo chủ chốt nên thường xuyên xem xét và sửa đổi các quyết định trước mắt xem chúng có phục vụ cho các chương trình dài hạn không và những nhà quản lý cấp dưới nên được thông báo một cách thường xuyên về kế hoạch dài hạn của công ty sao cho các quyết định của họ phù hợp với mục tiêu dài hạn của công ty.
Điều đó dễ dàng hơn nhiều so với việc sửa chữa những mâu thuẫn, đặc biệt là các cam kết ngắn hạn cỏ xu thế dẫn tới những cam kết lâu dài hơn trên cùng một vấn đề. Việc lập kế hoạch thành công không thể đạt được nếu các kế hoạch và quyết định ngắn hạn không đóng góp gì hay không phù hợp với kế hoạch dài hạn.


Từ khóa tìm kiếm nhiều: chiến lược là gì, lập kế hoạch