Vì khó có thể biết được một cách chính xác về tương lai cho nên việc xác
lập các căn cứ lập kế hoạch có thể có một phạm vi sai sót. Rất may là phạm vi
này có thể thu hẹp được khi có sự tiến bộ của các kỹ thuật dự báo và khi một tổ
chức chú ý hơn đến toàn bộ môi trường của các kế hoạch.
Có một cách để giảm những may rủi của sự bất định tương lai, đó là lập
các kế hoạch dự phòng, tức là phải có những tập hợp các căn cứ khoa học và
những kế hoạch khác được lập ra trên cơ sở đó để cho chúng ta sẵn sàng ứng phó với
những hoàn cảnh bất ngờ có thể nảy sinh. Một cách khác là cần phải có khả năng
thích ứng và sẵn sàng chuyển hướng khi lập kế hoạch để đổi phó với những sự
kiện không lường trước được.
Sự linh hoạt như vậy có thể xảy ra, tuy nhiên chi trong phạm vi cho
phép. Trước hết, tổ chức không thể lúc nào cũng đưa ra một quyết định lâu dài
đủ để đàm bảo tính đúng đắn của nó. Thứ hai, tính linh hoạt được tạo dựng lên
có thể tốn kém đến mức lợi ích có thể thu được không thấm gì so với chi phí bỏ
ra. Háy một công ty có thể giữ nhiều tiền mặt trong tay để đợi thời cơ thích
hợp mà ưu thế của chúng theo đánh giá cơ bản là khó có thể bù lại những cơ hội
phát triển đã bỏ lỡ.
Độ bất ổn định của môi trường
Một yếu tố bất lợi khác trong việc lập kế hoạch xuất phát từ sự thay đổi
quá nhanh của môi trường. Ờ một ngành thay đổi quá nhanh và phức tạp, gây ra
cho việc lập kế hoạch những khó khăn và làm nặng nề thêm những vấn để mới này
sinh.
Thực tế đã cho thấy: Mục đích cốt yếu của việc lập kế hoạch là khám phá những
cơ hội trong tương lai và lập kế hoạch để khai thác chủng. Do vậy, cơ sở để lập
kế hoạch là việc tìm ra những cản trở hay vấn đề cần loại bỏ trên con đường
phía trước. Những kế hoạch hiệu quả nhất là những kế hoạch khai thác được những
cơ hội và loại bỏ được những cản trở trên Cơ sở khảo sát hệ thống và khách quan
về tương lai.
Nếu một thành phố đang lập kế hoạch về phát triển cộng đồng một cách có
trật tự, việc dự báo thường xuyên về những sự thay đỗi là điều mang tính sống
còn. Một dự báo nên bao gồm những nội dung về: dân số; học sinh; sinh viên;
điều kiện phát triển cơ sở hạ tầng; kinh tế – xã hội; mô hình phát triển giao
thông; v.v. Nếu người ta có thể nhận ra và tách biệt được các nhân tố chung
trong các vấn đề thì việc lập kế hoạch có thể đơn giản hóa được trong điều kiện
hoàn cảnh thay đổi.
Từ khóa tìm
kiếm nhiều: chien
luoc la gi, hoạch định chiến
lược
