Lựa chọn phương án hành động là thời điểm mà kế hoạch được
chấp thuận, là thời điểm thực sự để ra quyết định.
Đôi khi việc phân tích và đánh giá phương án cho thấy rằng
có hai hoặc nhiều phương án thích hợp mà nhà quản lý có thể quyết định thực
hiện một sổ phương án chứ không chi dùng một phương án tốt nhất. Lúc này cũng
cần ra quyết định để phân bổ con người và các nguồn lực khác của tổ chức cho
việc thực hiện kế hoạch.Tại thời điểm mà quyết định được thực hiện, việc lập kế
hoạch chưa thể kết thúc mà cần các kế hoạch phụ để bổ trợ.
Khi một hãng hàng không quyết định mua một phi đội
máy bay mói quyết định này là tín hiệu để xây dựng một loạt các kế hoạch phụ
trợ như thuê và huấn luyện các loại nhân viên, múa sắm, cất giữ phụ tùng dự
phòng, triển khai các phương tiện bảo dưỡng, thiết lập lịch trình, quảng cáo,
cấp phát tài chỉnh và bảo hiểm.
Sau khi quyết định đã công bố, kế hoạch đã được xây dựng
xong, bước cuối cùng làm cho kế hoạch có ý nghĩa như đã nêu khi thảo luận về
các kế hoạch đó là lượng hóa chúng bằng cách chuyển chúng sang dạng ngân quỹ.
Ngân quỹ chung của một tổ chức biểu thị tổng toàn bộ thu nhập và chi phí với
lợi nhuận hoặc số dư tổng họp và các ngân quỹ của khoản mục cân đối chính như
chi tiêu tiền mặt hay chi phí đầu tư. Mỗi bộ phận hay chương trình của một
doanh nghiệp hay tổ chức đều có thể có ngân quỹ riêng của mình, thông thường là
các ngân quỹ về chi tiêu và chi phí đầu tư mà chúng có liên hệ chặt chẽ với
ngân quỹ chung.
Nếu điều hành tốt, ngân quỹ sẽ trở thành một phương
tiện để kết hợp các kế hoạch khác nhau, đồng thời là các tiêu chuẩn quan trọng
để đo lường sự tăng tiến và tính hiệu quả của kế hoạch.
Một trong những vấn đề mà các nhà nghiên cứu quan tâm
nhiều nhất liên quan đến việc các cá nhân tham gia vào việc thiết lập mục tiêu
là họ phải hiểu rõ mình cần phải làm gì để tạo được động lực làm việc cho các
thành viên của tổ chức trong việc thực hiện mục tiêu. Khi lập kế hoạch cho một
nhóm, hay ở phạm vi rộng hơn, thậm chí là toàn bộ tổ chức thì việc lôi cuốn các
cá nhân tham gia vào quá trình lập kế hoạch sẽ tạo ra các lợi ích, góp phần làm
cho việc có được cam kết làm việc chăm chỉ và hỗ trợ cho quá trình thực hiện kế
hoạch.
Sự tham dự có thể nâng cao tính sáng tạo và các thông tin
cho lập kế hoạch. Nó cũng có thể nâng cao hiểu biết và sự chấp thuận về bản kế
hoạch cũng như những cam kết cho thành công của chúng. Mặc dù sự tham dự vào
quá trình lập ké hoạch tốn rất nhiều thòi gian, chúng có thể nâng cao kết quả
nhờ quá trình thực hiện.
Từ khóa tìm
kiếm nhiều: chien
luoc la gi, hoạch định chiến
lược
