Thông tin cần được cụ thể và hoàn hảo đến mức
có thể được. Những ai điều hành một kế hoạch sẽ thực hiện được tốt nhất nếu họ
hiểu được công việc được giao và toàn bộ kế hoạch – bao gồm mục tiêu và những
phương tiện chung và riêng để đạt được chúng, cũng như công việc những người
khác cần làm.
Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp điều này
rõ ràng là không thể thực hiện được (Ví dụ: Quản đốc một nhà máy hóa chất lớn
hầu như không thể hy vọng được biết về chiến lược của ban quản trị cấp cao
trong việc triển khai một loại sợi tổng hợp mới, về một quy trình kỹ nghệ hóa
học, về bộ phận,tài chính làm thể nào để có được các nguồn vốn sẵn có, về kế
hoạch thuế hoặc về các thủ tục hạch toán).
Có những giới hạn thông tin mà nhà quản lý
hay nhân viên nào đó có thể cần đến trong một kế hoạch cụ thể. Nhưng những hạn
chế liên quan đến thòi gian, năng lực thu hút chất xám, đòi hỏi về sự tin cậy
hay các yếu tố khác không được gây trở ngại cho ban quản lý trong việc cung cấp
càng nhiều thông tin càng tốt có thể sẽ giúp cho nhà quản lý có được các kế
hoạch hiệu quả. Nhà quản lý nên biết rằng, nếu như mọi điều đều có thể thực
hiện được thì quyết định của họ sẽ góp phần ra sao vào những mục tiêu và kế
hoạch của tổ chức.
Kinh nghiệm ở nhiều công ty cho thấy, lợi ích
của việc có một nhóm những nhà quản lý và nhân viên được biết thông tin đầy đủ
có thể bù đắp lại thiệt hại – thường hay được phóng đại – do việc một đối thủ
cạnh hanh biết được chi tiết một kế hoạch nào đó của công ty. Trong nhiều
trường họp, đối thủ cạnh tranh biết rõ các bí mật của một công ty, nhưng nhân
viên chịu trách nhiệm hoàn thành một kế hoạch thì lại không biết được chúng rõ
như vậy.
Đọc thêm tại: http://tuduyquanlyhoc.blogspot.com/2015/07/noi-dung-cua-ke-hoach-can-thong-bao-ro.html
Từ khóa tìm kiếm nhiều: chiến
lược là gì, lập kế hoạch
