Trên thực tế, tổ chức sẽ không thể thực hiện được chức năng
kiểm soát nếu không có các mục tiêu đã định để đo lường vỉ kiểm soát có nghĩa
làgiữ cho các hoạt động theo đúng tiến trình bằng cách điều chỉnh các sai lệch
so với kế hoạch. Mọi ý định kiểm soát mà không có kế hoạch đều vô nghĩa, bởi vì
không có một cách thức nào để người ta có thể nói xem họ có đang đi tới nơi họ
muốn hay không (tức là kết quả của nhiệm vụ lập kế hoạch). Lập kế hoạch là để
đảm bảo rằng các mục tiêu cơ bản của tổ chức sẽ được thực hiện.
Những kế hoạch được xem xét đủ toàn điện sẽ thống nhất được những
hoạt động tương tác giữa các bộ phận. Những người quản lý mà họ đang gặp phải
các vấn đề cấp bách, buộc phải thông qua việc lập kế hoạch để xem xét tương
lai, thậm chí có thể cần phải điều chỉnh và mở rộng kế hoạch để đạt được các
mục tiêu đã định.
Tổ chức muốn đạt được mục tiêu, tất yếu, tổ chức phải được kiểm
soát tốt. Kế hoạch cung cấp cho ta các tiêu chuẩn để kiểm soát. Nói cách khác
lập kế hoạch và kiểm soát là những công việc không thể tách biệt, phải được kết
hợp chặt chẽ với nhau trong quá trình quản lý. Nếu không có lập kế hoạch, kiểm
soát sẽ thiếu những tiêu chuẩn và mục tiêu cho việc đo lường những thứ mà họ
làm tốt và làm thế nào để nó trở nên tốt hơn. Không có kiểm soát, lập kế hoạch
thiếu những thứ theo sau, thông qua kiểm soát để đảm bảo rằng những hành động
sẽ được thực hiện theo kế hoạch.
Lập kế
hoạch từ trên xuống
Do mọi hoạt động xảy ra trong tổ chức đều được tiến hành ngay sau
khi lập kế hoạch để đảm bảo rằng chúng thực sự thành công. Các kế hoạch hầu như
không thể có kết quả nếu như những người chịu trách nhiệm về chúng không thể
biết rõ được chúng có tác dụng tốt như thế nào đối với sự phát triển của tổ
chức và không thể đưa ra được những .quyết định tạo nền tảng cho việc thực hiện
mục tiêu. Có lẽ không có sự khích lệ nào lớn hon đối với việc lập kế hoạch và
không có ý thức tham gia nào mạnh mẽ hon so với những cách thức để cho nhà quản
lý xây dựng, bào vệ và tiến hành chương trình hành động mà họ phải kiểm soát và
phải chịu trách nhiệm.
Từ khóa tìm
kiếm nhiều: chiến
lược là gì, lập kế hoạch
