Người quản lý có thể thực hiện kế hoạch của họ tốt
nhất nếu như họ có cơ hội góp phần xây dựng những kế hoạch có ảnh hưởng đến các
lĩnh vực họ quản lý. Một cách thích hợp để đảm bảo cho việc hiểu đúng về các kế
hoạch và dành được sự tận tụy hơn nữa của nhân viên đối với các kế hoạch là
càng có nhiều người thực sự tham gia vào việc lập kế hoạch càng tốt.
Các kế hoạch rất có khả năng sẽ được thực hiện một cách hăng hái và khéo léo
trong những hoàn cảnh như vậy.Khi người quản lý có được thông tin, khi họ đóng
góp những đề xuất và được cố vấn, sẽ dẫn đến một quá trình lập kế hoạch tốt
đẹp, sự trung thành với kế hoạch và quản lý cỏ hiệu quả.
Trên thực tế nhà quản lý cần phải hỏi xem có những gì sẽ xảy ra. Các nhà quản
lý cần phải thường xuyên nghĩ về những chương trình, cố gắng thấy trước các vấn
đề trước khi chúng xảy ra và giữ một thái độ đối vợi cấp dưới. Họ thường xuyên
phải hỏi ngoài những việc đã làm, chúng ta còn cần phải làm gì nữa. Nhưng các
nhà quản lý cũng phải nhận thức được rằng họ không thể dự báo trước mọi thứ có
những điều chắc chắn sẽ sai lầm.
Do vậy, trong quá trình lập kế hoạch, các nhà quản lý nên nâng cao kỹ năng phân
biệt điều gì là có thể, điều gì là không thể, không nên lãng phí thời gian và
các nguồn lực quý báu vào việc cố gắng hoàn thành những điều không thể thực
hiện được. Điều đó không có nghĩa là họ không nên khắc phục những vấn đề khó
khăn mà là họ nên đặt ra những mục tiêu khả thi.
Có sự kết hợp giữa kế hoạch dài hạn và ngắn hạn. Nếu phải lập kế hoạch, người
quản lý thường hướng sự chú ý vào những kế hoạch rất ngắn hạn (lập kế hoạch cho
ngày mai) và họ coi việc lập kế hoạch dài hạn không ảnh hưởng gì đến lĩnh vực
họ chịu trách nhiệm. Đôi khi họ không biết rằng các quyết định dài hạn bao trùm
những gì và có tác động như thế nào đến các kế hoạch ngắn hạn.
Những nguyên tắc cam kết mà theo đó chỉ rõ cần phải làm gì và làm như thế nào
dể các kế hoạch được lập ra có thể thấy trước được rõ nhất sự thành công sẽ đạt
được do quyết định đưa ra ngày hôm nay đã cho ta một sự chỉ dẫn từ thực tế cho
vấn đề này và khẳng định rõ tầm quan trọng của kế hoạnh ngắn hạn trong việc
thực hiện kế hoạch dài hạn.
Đọc thêm tại:
